1.《项目送审表》一份；
2．《bwin必赢物资申购计划审批表》一式两份；
3.《项目参数》（含具体参数、意向品牌、规格型号、采购数量、价格依据）一份。
4.《项目采购需求》（包括但不限于不含建议品牌和价格的技术参数、投标人资格要求、售后质保等商务要求、付款方式等；需项目负责人及部门负责人签字、盖章）一份；
5.《采购需求规范性知晓书》一份；
6.《项目参考评分要素》一份；
7.采购品目需提供湖南省其他高校相关合同≥3份。
三重一大项目还需要提供：
8.《立项审批表》一份；
9.《项目论证报告》一份；
10.批准立项、项目答辩会议纪要一份；
11.二级单位党政联席会（处务会）等其他会议纪要一份。
备注：
提交纸质资料同时，须将上述材料电子档打包发送招投标管理办公室电子邮箱：hngxyzbb@126.com。
